Ohjeet – Sähköposti – Lomavastaajan asettaminen

Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin

Voit kytkeä Webmailin kautta automaattisen vastausviestin lomasi tai poissaolosi ajaksi näin:

1. Kirjaudu Webmailiin. (Ohje kirjautumiseen täällä)
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa näkyvää sähköpostiosoitettasi, jotta valikko avautuu.
3. Valitse avautuvasta valikosta kohta ”Automaattiset vastaajat”.

   

4. Klikkaa ”Lisää automaattinen vastaaja”-painiketta.
5. Aseta Interval-kenttään lomavastaajaviestin välinen odotusaika tunteina, esimerkiksi: 24
6. Kirjoita Lähde-kenttään sähköpostiosoitteesi.
7. Kirjoita Aihe-kenttään lomavastaajaviestisi otsikkoteksti.
8. Kirjoita Teksti-kenttään lomavastaajaviestisi sisältöteksti.
9. Halutessasi voit valita lomallesi/poissaolollesi alkupäivämäärän. ”Aloitus”-kohdan alkupäivästä alkaen lähettäjät saavat vastaajaviestin, ja Pysäytys-kohdan päivämäärä on viimeinen päivä jolloin lähettäjät saavat automaattisen viestin.
10. Paina lopuksi allaolevaa ”Create/Modify”-painiketta ja lomavastaajasi aktivoituu käyttöön.

 

Voit poistaa Webmailin kautta automaattisen vastausviestin näin:

1. Kirjaudu Webmailiin.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa näkyvää sähköpostiosoitettasi, jotta valikko avautuu.
3. Valitse avautuvasta valikosta kohta ”Automaattiset vastaajat”.
4. ”Nykyiset automaattiset vastaajat”-listassa näkyy kaikki olemassaolevat automaattiset vastausviestisi.
5. Klikkaa Delete-painiketta sen vastausviestin kohdalta jonka haluat poistaa, ja sen jälkeen vielä ”Delete Autoresponder”-painiketta jotta vastaajaviestisi poistuu.